La condivisione dei programmi consente ai partecipanti al meeting di visualizzare dei file e lavorare contemporaneamente su di essi. Se, ad esempio, più utenti hanno la necessità di lavorare contemporaneamente a un documento di Microsoft Word, sarà possibile aprire il documento sul computer di uno degli utenti e condividerlo: tutti gli utenti potranno inserirvi direttamente i propri commenti. È sufficiente che il programma sia installato solo nel computer dell'utente che ha aperto il file. Gli altri partecipanti possono lavorare sul documento anche se non dispongono dell'applicazione. Il controllo di un programma condiviso può essere assunto da un solo utente alla volta. La parola controllabile visualizzata sulla barra del titolo della finestra del programma condiviso indica che la persona che ha condiviso il programma ne ha assunto il controllo e sta consentendo ad altri utenti di utilizzarlo. Se accanto al puntatore del mouse appare una casella con le iniziali, significa che un altro partecipante al meeting ha assunto il controllo del programma.
Tutti i partecipanti possono condividere i programmi durante un meeting. I programmi condivisi di ciascun partecipante vengono visualizzati in finestre distinte del programma condiviso sul desktop degli altri partecipanti.